الامارات 7 - عند إعداد هيكل تنظيمي للشركة، يتوجب تحديد الأقسام والإدارات بعناية. يجب أن يكون لكل قسم أهداف محددة، ويتم إدارتها بواسطة مدير أو فريق إداري. يعتمد ترتيب الهيكل التنظيمي على نوع الشركة. يمكن أن يكون الهيكل الهرمي، الوظيفي، أو على شكل مصفوفة.

الهيكل الهرمي يتجه من الإدارة العليا إلى الأسفل، حيث يكون المديرون العليا في القمة والموظفون العاديون في الأسفل، ويتم ربطهم بخطوط لتوضيح العلاقات بينهم. يناسب هذا الهيكل الشركات الصغيرة والبسيطة.

الهيكل الوظيفي يناسب الشركات الكبيرة التي تتكون من عدة أقسام مثل التمويل والمبيعات وخدمة العملاء. يظهر هذا الهيكل من يتولى المسؤولية في كل قسم، بالإضافة إلى الموظفين والمسؤولين عن تقديم التقارير لكل مدير.

الهيكل المصفوفي يجمع بين الهيكلين الهرمي والوظيفي، ويستخدم في الشركات ذات العلاقات التجارية المعقدة. يوضح هذا الهيكل العلاقات الإدارية والإشرافية بشكل متعدد.

يتم إرسال مسودة الهيكل التنظيمي إلى الإدارة العليا للحصول على الموافقة أو إجراء التعديلات اللازمة. بعد الموافقة النهائية، يتم تعميم الهيكل على الموظفين.