الامارات 7 - كيفية العمل على برنامج Excel
إنشاء كتاب عمل جديد
يُطلق على الملف في برنامج Excel اسم "كتاب العمل" (Workbook). لإنشاء كتاب عمل جديد، اتبع الخطوات التالية:
انقر على قائمة ملف (File) في شاشة Excel.
اختر خيار جديد (New).
انقر على خيار كتاب عمل فارغ (Blank Workbook).
فتح كتاب عمل موجود
لفتح كتاب عمل Excel موجود على جهاز الكمبيوتر:
انقر على خيار ملف (File).
انقر على خيار فتح (Open).
اختر كمبيوتر (Computer)، ثم انقر على تصفح (Browse) للتوجه إلى موقع حفظ الكتاب.
يمكنك أيضًا فتح ملف موجود من خدمة التخزين السحابي ون درايف (One Drive) من خلال النقر على خيار One Drive.
انقر على الكتاب المراد فتحه، ثم انقر على خيار فتح (Open).
إنشاء ورقة عمل
تُعرف ورقة العمل (Spreadsheet) في Excel بأنها الملف الذي يحتوي على مجموعة من الخلايا المكونة من صفوف وأعمدة. لإضافة ورقة عمل جديدة:
انقر على إشارة الإضافة (+) الموجودة أسفل ورقة العمل الحالية.
إنشاء جدول في Excel
لإنشاء جدول في Excel:
افتح ورقة العمل المراد إدراج الجدول عليها.
استخدم الماوس لتحديد مجموعة الخلايا التي سيحتويها الجدول.
انقر على تبويب إدخال (Insert).
انقر على خيار جدول (Table) ليظهر صندوق إنشاء الجدول.
حدد خيار جدولي يحتوي على رؤوس (My table has headers) لإضافة علامات فوقية لكل عمود.
انقر على موافق (OK).
إدخال البيانات إلى الجدول
لإدخال البيانات إلى جدول:
انقر على الخلية التي ترغب في إضافة البيانات إليها.
اكتب النص أو الرقم في الخلية المحددة.
اضغط على مفتاح Enter لإدخال البيانات، أو Tab للانتقال إلى الخلية التالية.
إضافة حدود إلى الخلايا
لإضافة حدود إلى مجموعة خلايا:
حدد مجموعة الخلايا المراد إضافة الحدود لها.
انقر على علامة التبويب الرئيسية (Home).
انتقل إلى مجموعة الخطوط (Fonts) وانقر على السهم بجوار رمز الحدود.
اختر نوع الحدود من القائمة المنسدلة.
استخدام الجمع التلقائي لجمع البيانات
لإيجاد مجموع الأرقام في خلايا معينة:
حدد الخلية أسفل الأرقام التي ترغب في جمعها.
انقر على علامة التبويب الرئيسية (Home).
انتقل إلى مجموعة تحرير (Editing).
انقر على رمز الجمع التلقائي (AutoSum) (Σ) لإظهار نتيجة الجمع.
إنشاء معادلة في Excel
لإنشاء معادلة رياضية:
حدد الخلية التي ترغب في وضع نتيجة المعادلة فيها.
ابدأ بكتابة إشارة المساواة (=).
اكتب نص المعادلة، مثلاً: إذا كنت تريد قسمة الرقم في الخلية (A2) على الرقم في الخلية (A3)، فاكتب المعادلة كالتالي: =A2/A3.
اضغط على Enter لتحسب المعادلة وتظهر نتيجتها.
استخدام الاقترانات في Excel
لإستخدام اقتران معين:
حدد الخلية التي تريد وضع نتيجة الاقتران فيها.
انقر على علامة التبويب الرئيسية (Home).
انقر على السهم بجوار رمز الجمع التلقائي (Σ) ثم اختر المزيد من الاقترانات (More Functions).
ابحث عن الاقتران الذي ترغب في استخدامه، ثم انقر على موافق (OK).
حدد مجموعة الخلايا في خانة المجال (Range).
انقر على موافق (OK) ليُحسب ناتج الاقتران.
حفظ كتاب العمل
لحفظ كتاب العمل:
انقر على علامة التبويب ملف (File).
اختر حفظ كـ (Save As).
حدد مكان حفظ الملف وأدخل اسمًا جديدًا للملف.
انقر على زر حفظ (Save).
ملاحظة: بعد الحفظ لأول مرة، يمكنك حفظ التعديلات بشكل مستمر عبر الضغط على Ctrl + S.
طباعة كتاب العمل
لطباعة كتاب العمل:
انقر على علامة التبويب ملف (File).
انقر على خيار طباعة (Print).
حدد خيارات الطباعة المرغوبة.
انقر على زر طباعة (Print).
إنشاء كتاب عمل جديد
يُطلق على الملف في برنامج Excel اسم "كتاب العمل" (Workbook). لإنشاء كتاب عمل جديد، اتبع الخطوات التالية:
انقر على قائمة ملف (File) في شاشة Excel.
اختر خيار جديد (New).
انقر على خيار كتاب عمل فارغ (Blank Workbook).
فتح كتاب عمل موجود
لفتح كتاب عمل Excel موجود على جهاز الكمبيوتر:
انقر على خيار ملف (File).
انقر على خيار فتح (Open).
اختر كمبيوتر (Computer)، ثم انقر على تصفح (Browse) للتوجه إلى موقع حفظ الكتاب.
يمكنك أيضًا فتح ملف موجود من خدمة التخزين السحابي ون درايف (One Drive) من خلال النقر على خيار One Drive.
انقر على الكتاب المراد فتحه، ثم انقر على خيار فتح (Open).
إنشاء ورقة عمل
تُعرف ورقة العمل (Spreadsheet) في Excel بأنها الملف الذي يحتوي على مجموعة من الخلايا المكونة من صفوف وأعمدة. لإضافة ورقة عمل جديدة:
انقر على إشارة الإضافة (+) الموجودة أسفل ورقة العمل الحالية.
إنشاء جدول في Excel
لإنشاء جدول في Excel:
افتح ورقة العمل المراد إدراج الجدول عليها.
استخدم الماوس لتحديد مجموعة الخلايا التي سيحتويها الجدول.
انقر على تبويب إدخال (Insert).
انقر على خيار جدول (Table) ليظهر صندوق إنشاء الجدول.
حدد خيار جدولي يحتوي على رؤوس (My table has headers) لإضافة علامات فوقية لكل عمود.
انقر على موافق (OK).
إدخال البيانات إلى الجدول
لإدخال البيانات إلى جدول:
انقر على الخلية التي ترغب في إضافة البيانات إليها.
اكتب النص أو الرقم في الخلية المحددة.
اضغط على مفتاح Enter لإدخال البيانات، أو Tab للانتقال إلى الخلية التالية.
إضافة حدود إلى الخلايا
لإضافة حدود إلى مجموعة خلايا:
حدد مجموعة الخلايا المراد إضافة الحدود لها.
انقر على علامة التبويب الرئيسية (Home).
انتقل إلى مجموعة الخطوط (Fonts) وانقر على السهم بجوار رمز الحدود.
اختر نوع الحدود من القائمة المنسدلة.
استخدام الجمع التلقائي لجمع البيانات
لإيجاد مجموع الأرقام في خلايا معينة:
حدد الخلية أسفل الأرقام التي ترغب في جمعها.
انقر على علامة التبويب الرئيسية (Home).
انتقل إلى مجموعة تحرير (Editing).
انقر على رمز الجمع التلقائي (AutoSum) (Σ) لإظهار نتيجة الجمع.
إنشاء معادلة في Excel
لإنشاء معادلة رياضية:
حدد الخلية التي ترغب في وضع نتيجة المعادلة فيها.
ابدأ بكتابة إشارة المساواة (=).
اكتب نص المعادلة، مثلاً: إذا كنت تريد قسمة الرقم في الخلية (A2) على الرقم في الخلية (A3)، فاكتب المعادلة كالتالي: =A2/A3.
اضغط على Enter لتحسب المعادلة وتظهر نتيجتها.
استخدام الاقترانات في Excel
لإستخدام اقتران معين:
حدد الخلية التي تريد وضع نتيجة الاقتران فيها.
انقر على علامة التبويب الرئيسية (Home).
انقر على السهم بجوار رمز الجمع التلقائي (Σ) ثم اختر المزيد من الاقترانات (More Functions).
ابحث عن الاقتران الذي ترغب في استخدامه، ثم انقر على موافق (OK).
حدد مجموعة الخلايا في خانة المجال (Range).
انقر على موافق (OK) ليُحسب ناتج الاقتران.
حفظ كتاب العمل
لحفظ كتاب العمل:
انقر على علامة التبويب ملف (File).
اختر حفظ كـ (Save As).
حدد مكان حفظ الملف وأدخل اسمًا جديدًا للملف.
انقر على زر حفظ (Save).
ملاحظة: بعد الحفظ لأول مرة، يمكنك حفظ التعديلات بشكل مستمر عبر الضغط على Ctrl + S.
طباعة كتاب العمل
لطباعة كتاب العمل:
انقر على علامة التبويب ملف (File).
انقر على خيار طباعة (Print).
حدد خيارات الطباعة المرغوبة.
انقر على زر طباعة (Print).