الامارات 7 - تجمع نظم المعلومات الإدارية بين تقنيات المعلومات وعلوم الحاسوب والإدارة، بهدف إنشاء أنظمة حاسوبية تكنولوجية تساعد المؤسسات في أداء مهامها. تشمل هذه الأنظمة مجموعة من الوظائف مثل المساعدة المكتبية، تنظيم الاجتماعات، ودعم اتخاذ القرارات، بالإضافة إلى تقليل التكاليف المالية وزيادة القدرة التنافسية، والتوجه نحو العمل الإلكتروني بدلاً من الورقي.

تعرف نظم المعلومات الإدارية (MIS) بأنها مجموعة من الأنظمة المحوسبة المصممة لخدمة المدراء في المؤسسات، حيث تعرض معلومات تتعلق بالعمليات الداخلية وتأثيراتها بشكل منظم وواضح. تدعم هذه النظم مراحل التخطيط وتوفر البيانات اللازمة في الوقت المناسب، مما يسهل اتخاذ قرارات فعالة وصائبة.

العناصر الأساسية لنظم المعلومات الإدارية:

الأجهزة الحديثة والمتطورة.
البرمجيات اللازمة لتشغيل الأنظمة.
البيانات الداخلة والخارجة من النظام.
الإجراءات المتعلقة بتصميم وتطوير الوثائق.
الأفراد والجماعات والمنظمات.
تخصص نظم المعلومات الإدارية: يتعلق هذا التخصص بدراسة قدرة الأفراد والمؤسسات على تقييم وتصميم وتنفيذ وإدارة الأنظمة التي تولد المعلومات بهدف تحسين كفاءة وفعالية المنتجات. يتم تدريس نظم المعلومات الإدارية في معظم كليات إدارة الأعمال بالتوازي مع مجالات مثل المحاسبة، التمويل، والتسويق.

مميزات نظم المعلومات الإدارية:

توفير صورة شاملة عن المؤسسة وتعزيز الاتصال والتخطيط.
تزويد المؤسسة ببيانات كاملة عن العملاء واحتياجاتهم، مما يساعد على مواءمة إجراءات الأعمال لتلبية تلك الاحتياجات.
تعزيز القدرة التنافسية للشركة.
تقليل الأعباء والمصاريف المالية.
التغلب على السلبيات الناتجة عن العمل البشري، مثل الأخطاء الناتجة عن الملل أو قلة الحوافز.
زيادة حجم المؤسسات.
تقارير نظم المعلومات الإدارية:

تقارير دورية: تصدر في فترات زمنية محددة وتساعد في اتخاذ القرارات.
تقارير خاصة: تصدر بناءً على طلب المستخدم عند الحاجة لاتخاذ قرارات عاجلة.
معايير نظم المعلومات الإدارية الجيدة:

دقة جمع المعلومات والبيانات.
حداثة المعلومات.
التكامل في المعلومات الخاصة بأغراض محددة.
إيجاز المعلومات باستثناء ما هو ضروري.
الارتباط والملاءمة في أسلوب العمل.
سهولة جمع المعلومات والوصول إليها.