الامارات 7 - بعض إصدارات Microsoft Office، مثل (MS Word 2007)، تحتوي على أدوات مدمجة لتحويل مستندات Word إلى ملفات PDF. لتحويل ملف Word إلى PDF باستخدام هذه الأدوات، اتبع الخطوات التالية:

انقر على أيقونة "Office".
حرّك مؤشر الفأرة فوق السهم المجاور لأيقونة "حفظ باسم" (Save As)، ثم اختر (PDF) أو (XPS).
في مربع "اسم الملف" (File Name)، اكتب اسمًا لملف PDF أو اختر اسمًا من الملفات المتاحة.
من القائمة المنسدلة "حفظ كنوع" (Save as type)، اختر (PDF).
إذا كنت ترغب في فتح ملف PDF الجديد بعد إنشائه، فعّل خيار "فتح الملف بعد النشر" (Open file after publishing). لاحظ أنه يجب أن يحتوي جهاز الكمبيوتر على قارئ PDF لفتح هذا الملف.
اختر بين (Standard (publishing online and printing)) أو (Minimum size (publishing online)) من خيار "التحسين" (Optimize for).
انقر على "خيارات" (Options) لضبط إعدادات الطباعة المناسبة، ثم اضغط "موافق".
اضغط على "نشر" (Publish) لبدء عملية إنشاء ملف PDF. إذا كنت بحاجة إلى تعديل المستند، يجب أن تقوم بالتعديلات على ملف Word الأصلي، ثم تعيد إنشاء ملف PDF جديد.
إنشاء ملف PDF باستخدام نظام التشغيل Mac:
لإنشاء ملف PDF على نظام التشغيل Mac:

اختر "طباعة" (Print) من قائمة "ملف" (File).
في مربع الحوار "طباعة" (Print)، انقر على خيار PDF في الزاوية السفلية اليمنى.
من القائمة المنسدلة، اختر "حفظ كـ PDF" (Save as PDF).
احفظ الملف.
تحويل مستند ورقي إلى PDF:
يمكن تحويل المستندات الورقية إلى PDF باستخدام طابعة أو ماسحة ضوئية متعددة الوظائف (all-in-one) متصلة بجهاز الكمبيوتر. معظم الطابعات المتكاملة تدعم مسح المستندات وتحويلها إلى صيغة PDF.