الامارات 7 - قاعدة البيانات هي مجموعة من البيانات والمعلومات المخزّنة بشكل منظّم، بحيث تكون متكاملة مع بعضها البعض وبدون تكرار. تُدار هذه البيانات من خلال نظام إدارة قواعد البيانات، وتتكون قاعدة البيانات من جدول أو أكثر. يتضمن كل جدول سجلات، وكل سجل يحتوي على حقول متعددة. على سبيل المثال، قد يتكون السجل الخاص بموظف معين من حقول مثل الرقم الوظيفي، اسم الموظف، المستوى الوظيفي، تاريخ بدء العمل، والراتب، وغيرها من المعلومات. يُسهل محرّك البحث الخاص بقاعدة البيانات عملية البحث عن معلومات الموظف.

تُستخدم قواعد البيانات في مجالات متعددة، بدءًا من الاستخدام الشخصي، وأنظمة المحاسبة المالية، إلى مجالات الاستيراد والتصدير، والتخزين، والمبيعات، والمشتريات، والإنتاج.

أنواع قواعد البيانات:
قاعدة البيانات الهرمية.
قاعدة البيانات الشبكية.
قاعدة البيانات العلائقية.
مميزات قاعدة البيانات:
سهولة إضافة ملفات جديدة وتخزين كميات كبيرة من البيانات.
سهولة تعديل أو حذف أو تحديث البيانات الموجودة.
سهولة استرجاع البيانات من الملفات.
إمكانية تعديل البيانات أو البرامج بشكل مستقل.
إمكانية إزاحة الملفات غير المستخدمة.
شمولية تلبية احتياجات كافة المستخدمين بشكل مرن.
عرض البيانات بطريقة منظمة.
مكونات قاعدة البيانات:
المكونات المادية (Hardware): تشمل الأجهزة مثل الحاسبات والطابعات.
البرمجيات (Software): تتكون من برامج تعمل كوسيط بين المستخدمين والملفات المخزنة، وتنقسم إلى:
أنظمة التشغيل: التي تدير الأجهزة والبرامج.
برنامج قاعدة البيانات: المسؤول عن إدارة قاعدة البيانات.
البرامج المساعدة: التي تتعامل مع تخزين واسترجاع البيانات.
المستخدمون: يشملون:
مدير النظام: الذي يدير المستخدمين والصلاحيات.
مدير قاعدة البيانات: المسؤول عن إدخال البيانات وحمايتها.
مصمم قاعدة البيانات: الذي ينظم البيانات بدون تكرار.
مبرمج ومحلل النظام: الذي يضمن سلامة البرامج وصيانتها.
المستخدم النهائي: الذي يستخدم النظام يومياً لاسترجاع أو تعديل البيانات.
الإجراءات والعمليات:
هي مجموعة من القوانين الموثقة التي تحكم عمل قاعدة البيانات بشكل صحيح.

البيانات:
تُعتبر البيانات أهم مكونات نظام قاعدة المعلومات، حيث تمثل الحقائق التي يتم إدخالها في السجلات