الامارات 7 - الوسائل التقنية لحماية المعلومات
يمكن حماية المعلومات والحفاظ عليها باستخدام مجموعة من الوسائل التقنية، ومنها:
النسخ الاحتياطي: يُفضل عمل نسخ احتياطية دورية وحفظ الملفات المهمة باستخدام تقنيات التخزين عن بُعد.
نسخ احتياطية متعددة: يُنصح بإنشاء نسختين احتياطيتين لجميع الأنظمة الفرعية المتعلقة بأمن البيانات.
استدعاء موارد الشبكة: ينبغي أن تكون هناك إمكانية لاستدعاء موارد الشبكة في حال حدوث مشاكل بسبب المستخدمين.
أنظمة الطاقة الاحتياطية: يجب تشغيل أنظمة تزويد الطاقة الكهربائية الاحتياطية عند حدوث أي خلل.
حماية ضد التلف: من الضروري التأكد من حماية المعلومات من التلف الناتج عن الحريق أو المياه.
برامج الحماية: يجب تثبيت البرامج التي تمنع الوصول غير المصرح به إلى قواعد البيانات أو أي معلومات حساسة.
الوسائل التنظيمية لحماية المعلومات
يمكن حماية المعلومات أيضاً من خلال وسائل تنظيمية تتضمن:
تخصيص لوائح العمل: يجب وضع قوانين واضحة تنظم العمل على أجهزة الكمبيوتر والمعلومات السرية.
التوجيه والتفتيش: يُفضل تقديم التوجيهات للموظفين، وإجراء تفتيش دائم، وإبرام عقود تحدد مسؤوليات الموظفين بشأن استخدام المعلومات.
تنظيم حدود المسؤولية: ينبغي تجنب ترك موظف واحد فقط لديه حق التصرف في الملفات الحساسة.
توحيد برامج حماية البيانات: من المهم توحيد برامج حماية البيانات لجميع المستخدمين، بما في ذلك الإدارة العليا.
آلية استعادة النظام: يجب تطوير آلية لاستعادة النظام في حالة فشله.
الحماية البرمجية للمعلومات
تشمل طرق الحماية البرمجية ما يلي:
كلمات المرور: يجب طلب كلمة مرور عند إعادة تشغيل الكمبيوتر، مع أهمية اختيار كلمات مرور قوية.
تشفير البيانات: يُفضل تشفير البيانات والمعلومات المخزنة على الأجهزة المختلفة.
قفل الشاشة: ينبغي تشغيل قفل الشاشة عند ترك الكمبيوتر، مما يتوفر في أنظمة Windows وLinux وMac.
تحديد الوصول إلى البيانات: يجب على المنظمات تقليل عدد الموظفين الذين يمكنهم الوصول إلى البيانات الحساسة، مع ضرورة توضيح الحقوق الخاصة بكل موظف.
تساعد هذه المحددات المنظمات في حماية بياناتها بشكل أكثر فعالية، مما يقلل من خطر فقدانها أو تعرضها للسرقة.
يمكن حماية المعلومات والحفاظ عليها باستخدام مجموعة من الوسائل التقنية، ومنها:
النسخ الاحتياطي: يُفضل عمل نسخ احتياطية دورية وحفظ الملفات المهمة باستخدام تقنيات التخزين عن بُعد.
نسخ احتياطية متعددة: يُنصح بإنشاء نسختين احتياطيتين لجميع الأنظمة الفرعية المتعلقة بأمن البيانات.
استدعاء موارد الشبكة: ينبغي أن تكون هناك إمكانية لاستدعاء موارد الشبكة في حال حدوث مشاكل بسبب المستخدمين.
أنظمة الطاقة الاحتياطية: يجب تشغيل أنظمة تزويد الطاقة الكهربائية الاحتياطية عند حدوث أي خلل.
حماية ضد التلف: من الضروري التأكد من حماية المعلومات من التلف الناتج عن الحريق أو المياه.
برامج الحماية: يجب تثبيت البرامج التي تمنع الوصول غير المصرح به إلى قواعد البيانات أو أي معلومات حساسة.
الوسائل التنظيمية لحماية المعلومات
يمكن حماية المعلومات أيضاً من خلال وسائل تنظيمية تتضمن:
تخصيص لوائح العمل: يجب وضع قوانين واضحة تنظم العمل على أجهزة الكمبيوتر والمعلومات السرية.
التوجيه والتفتيش: يُفضل تقديم التوجيهات للموظفين، وإجراء تفتيش دائم، وإبرام عقود تحدد مسؤوليات الموظفين بشأن استخدام المعلومات.
تنظيم حدود المسؤولية: ينبغي تجنب ترك موظف واحد فقط لديه حق التصرف في الملفات الحساسة.
توحيد برامج حماية البيانات: من المهم توحيد برامج حماية البيانات لجميع المستخدمين، بما في ذلك الإدارة العليا.
آلية استعادة النظام: يجب تطوير آلية لاستعادة النظام في حالة فشله.
الحماية البرمجية للمعلومات
تشمل طرق الحماية البرمجية ما يلي:
كلمات المرور: يجب طلب كلمة مرور عند إعادة تشغيل الكمبيوتر، مع أهمية اختيار كلمات مرور قوية.
تشفير البيانات: يُفضل تشفير البيانات والمعلومات المخزنة على الأجهزة المختلفة.
قفل الشاشة: ينبغي تشغيل قفل الشاشة عند ترك الكمبيوتر، مما يتوفر في أنظمة Windows وLinux وMac.
تحديد الوصول إلى البيانات: يجب على المنظمات تقليل عدد الموظفين الذين يمكنهم الوصول إلى البيانات الحساسة، مع ضرورة توضيح الحقوق الخاصة بكل موظف.
تساعد هذه المحددات المنظمات في حماية بياناتها بشكل أكثر فعالية، مما يقلل من خطر فقدانها أو تعرضها للسرقة.