الامارات 7 - الهيكل التنظيمي هو ترتيب وتنظيم مكونات المؤسسة أو المنظمة بشكل منهجي ومنظم لتحقيق أهدافها بكفاءة. يتكون الهيكل التنظيمي من عدة عناصر أساسية تشكل جزءًا من تصميم المؤسسة وتحدد العلاقات بين أقسامها وموظفيها. إليك عناصر الهيكل التنظيمي:

1. السلطة والمسؤولية (Authority and Responsibility):
- السلطة: هي الحق والقدرة على اتخاذ القرارات وإصدار التوجيهات والأوامر.
- المسؤولية: هي التزام الموظفين بأداء مهامهم وواجباتهم بشكل كامل وفعّال.

2. الأقسام والأقسام الفرعية (Departments and Sub-departments):
- تنظم المؤسسة إلى أقسام وأقسام فرعية حسب طبيعة أعمالها ووظائفها المختلفة.

3. التنظيم الهرمي (Hierarchical Structure):
- يعكس ترتيب الموظفين والأقسام في هيكل هرمي حيث يكون هناك مستويات متعددة من الإدارة.

4. السلسلة الوظيفية (Chain of Command):
- تحدد العلاقات الهرمية السلسلة الوظيفية وتشير إلى كيفية تدفق السلطة والتوجيه من الأعلى إلى الأسفل في المؤسسة.

5. التخصص والاختصاص (Specialization):
- يشمل توزيع المهام والمسؤوليات بناءً على التخصصات والمهارات الفنية للموظفين.

6. التواصل والتنسيق (Communication and Coordination):
- يجب أن يتيح الهيكل التنظيمي للموظفين التواصل والتنسيق بفعالية داخل المؤسسة.

7. الوحدات الإدارية (Administrative Units):
- يمكن أن تحتوي المؤسسة على وحدات إدارية مثل إدارات أو مكاتب خاصة تتعامل مع مجموعة محددة من الأمور.

8. التقسيم الجغرافي (Geographic Divisions):
- يمكن تنظيم المؤسسة حسب المواقع الجغرافية إذا كانت تعمل على نطاق واسع.

9. الوظائف والواجبات (Functions and Duties):
- تعرف وظائف وواجبات كل قسم وموظف بشكل واضح ومحدد.

10. القرارات والتوجيهات (Policies and Directives):
- يتعين تحديد السياسات والتوجيهات التي توجه عمل المؤسسة وتحدد الإجراءات المطلوبة.

11. التقييم والمراقبة (Evaluation and Control):
- تشمل عنصرًا من الهيكل لضمان مراقبة أداء الموظفين وتقييمهم بانتظام.

تصميم الهيكل التنظيمي يعتمد على طبيعة العمل وأهداف المؤسسة، ويجب أن يكون متناسبًا مع احتياجاتها واستراتيجيتها العامة.