الامارات 7 - أهمية التنظيم
لا يمكننا العيش بشكل سليم دون وجود عنصر التنظيم في حياتنا، فهو المحرك الأساسي الذي يوجهنا لأداء مهامنا بفعالية. يُستخدم التنظيم في إدارة الشركات والمؤسسات، وفي إدارة شؤون البيت، وكذلك في تنظيم الجدول الدراسي للطلاب لضمان استغلال الوقت وتحقيق نتائج مرضية.
مفهوم التنظيم
التنظيم هو تحديد الأنشطة اللازمة لتحقيق الأهداف وتقسيمها لتسهيل تنفيذها في الوقت المناسب. في الإدارة، يتطلب التنظيم عددًا من العناصر لتحقيق الأهداف بالتعاون بين الموظفين، حيث تُقسَّم المهام حسب اختصاص كل موظف. يمكن القول إن التنظيم هو عملية إدارية تهتم بتجميع المهام والأنشطة في وظائف أو أقسام، وتحديد السلطات والصلاحيات، والتنسيق بين الأنشطة والأقسام لتحقيق الأهداف بكفاءة.
أهمية التنظيم
تتلخص أهمية التنظيم في النقاط التالية:
تقسيم العمل والمهام بين الأفراد، مما يؤدي إلى حصر التركيز على مهمة واحدة.
تسهيل وانسيابية العمل من خلال توضيح الإجراءات الواجب اتباعها داخل كل قسم وكل مرحلة.
تهيئة كيفية إرسال واستقبال القرارات الصادرة من مراكز السلطة المختلفة، وإيصالها إلى كافة المستويات الإدارية.
تسهيل تبادل المعلومات بين مختلف المستويات من خلال تهيئة سبل الاتصالات الرسمية وغير الرسمية.
تهيئة الجو الملائم لتدريب الأعضاء وتنمية مهاراتهم، مما يؤدي إلى رفع مستوى الإنتاجية وحب العمل.
عناصر التنظيم
هدف معين متفق عليه.
موارد بشرية ومادية ومعنوية متناسقة ومتكاملة لتحقيق الهدف.
اشتراك الأفراد وتعاونهم على تحقيق الأهداف.
نماذج التنظيم
النماذج التنظيمية التقليدية:
نموذج التنظيم التنفيذي أو السلطوي.
نموذج التنظيم الوظيفي.
نموذج التنظيم الاستشاري.
النماذج التنظيمية الحديثة:
نموذج التنظيم العضوي.
نموذج تنظيم الفريق.
نموذج التنظيم الشبكي.
معايير تقسيم التنظيم
تقسيم معايير التنظيم يعتمد على عدة عوامل:
نوع الوظيفة.
نوع المنتج.
مراحل العمل.
الفئات المستهلكة.
توزيع المناطق الجغرافية.
التوقيت الزمني.
لا يمكننا العيش بشكل سليم دون وجود عنصر التنظيم في حياتنا، فهو المحرك الأساسي الذي يوجهنا لأداء مهامنا بفعالية. يُستخدم التنظيم في إدارة الشركات والمؤسسات، وفي إدارة شؤون البيت، وكذلك في تنظيم الجدول الدراسي للطلاب لضمان استغلال الوقت وتحقيق نتائج مرضية.
مفهوم التنظيم
التنظيم هو تحديد الأنشطة اللازمة لتحقيق الأهداف وتقسيمها لتسهيل تنفيذها في الوقت المناسب. في الإدارة، يتطلب التنظيم عددًا من العناصر لتحقيق الأهداف بالتعاون بين الموظفين، حيث تُقسَّم المهام حسب اختصاص كل موظف. يمكن القول إن التنظيم هو عملية إدارية تهتم بتجميع المهام والأنشطة في وظائف أو أقسام، وتحديد السلطات والصلاحيات، والتنسيق بين الأنشطة والأقسام لتحقيق الأهداف بكفاءة.
أهمية التنظيم
تتلخص أهمية التنظيم في النقاط التالية:
تقسيم العمل والمهام بين الأفراد، مما يؤدي إلى حصر التركيز على مهمة واحدة.
تسهيل وانسيابية العمل من خلال توضيح الإجراءات الواجب اتباعها داخل كل قسم وكل مرحلة.
تهيئة كيفية إرسال واستقبال القرارات الصادرة من مراكز السلطة المختلفة، وإيصالها إلى كافة المستويات الإدارية.
تسهيل تبادل المعلومات بين مختلف المستويات من خلال تهيئة سبل الاتصالات الرسمية وغير الرسمية.
تهيئة الجو الملائم لتدريب الأعضاء وتنمية مهاراتهم، مما يؤدي إلى رفع مستوى الإنتاجية وحب العمل.
عناصر التنظيم
هدف معين متفق عليه.
موارد بشرية ومادية ومعنوية متناسقة ومتكاملة لتحقيق الهدف.
اشتراك الأفراد وتعاونهم على تحقيق الأهداف.
نماذج التنظيم
النماذج التنظيمية التقليدية:
نموذج التنظيم التنفيذي أو السلطوي.
نموذج التنظيم الوظيفي.
نموذج التنظيم الاستشاري.
النماذج التنظيمية الحديثة:
نموذج التنظيم العضوي.
نموذج تنظيم الفريق.
نموذج التنظيم الشبكي.
معايير تقسيم التنظيم
تقسيم معايير التنظيم يعتمد على عدة عوامل:
نوع الوظيفة.
نوع المنتج.
مراحل العمل.
الفئات المستهلكة.
توزيع المناطق الجغرافية.
التوقيت الزمني.