الامارات 7 - مميزات قواعد البيانات
تتميز قواعد البيانات بالعديد من الخصائص التي تجعلها من أفضل الحلول لتخزين المعلومات وتنظيمها واسترجاعها بكفاءة ومرونة عالية. ومن أبرز هذه المميزات:
تجميع البيانات: تحتوي قواعد البيانات، خصوصاً المسطحة منها، على جميع البيانات والمعلومات في ملف واحد كبير، مما يسهل إدخال كافة البيانات المتعلقة بموضوع معين في سجل مشترك. تُستخدم هذه النوعية في معظم برامج جدولة البيانات، حيث يساهم تعبئة المعلومات في تسريع العملية وزيادة كفاءة الإنتاجية مقارنة بالسجلات الورقية.
دمج البيانات: في قواعد البيانات العلائقية، يتم دمج عدة ملفات بيانات صغيرة مما يعزز من إدارة المعلومات. تقوم هذه القواعد بسحب البيانات الخاصة بموضوع معين من جميع الملفات ودمجها لتقديم التقرير النهائي، مما يؤدي إلى سرعة في الحصول على المعلومات الشاملة.
الاستخدام المتنوع: تُستخدم قواعد البيانات في مؤسسات كبيرة كأنظمة الكمبيوتر المركزية، وكذلك في مؤسسات صغيرة مثل أجهزة الكمبيوتر الشخصية.
عيوب قواعد البيانات
على الرغم من المميزات العديدة لقواعد البيانات، إلا أنها تحمل بعض العيوب، منها:
التعقيد: تعتبر قواعد البيانات مزيجًا معقدًا من المعلومات والبرمجيات، وتتطلب عملية تطويرها استخدام مصممين ذوي خبرات عالية.
الكلفة العالية: تحتاج قواعد البيانات إلى موارد مالية مستمرة للحفاظ عليها.
الأمان: تتطلب قواعد البيانات في الشركات الكبيرة مستوى عالٍ من الأمان لحمايتها من الفيروسات وقراصنة الشبكات.
تعريف قواعد البيانات
قواعد البيانات هي نظام إلكتروني يسهل الوصول إلى البيانات وتعديلها، حيث تكون البيانات منظمة في هيكل جدولي يسهل الرجوع إليها عند الحاجة. تُستخدم لتخزين المعلومات في مختلف المؤسسات، ولها نظام خاص لإدارتها. تتكون بنية قواعد البيانات من ثلاثة مستويات:
المستوى الخارجي: يحدد كيفية تفاعل كل مستخدم مع بياناته.
المستوى الداخلي: يهتم بالأداء والتكاليف بالإضافة إلى الأمور التشغيلية.
المستوى المفاهيمي: يهدف إلى توحيد وجهات النظر الخارجية في وجهة نظر واحدة تخدم احتياجات المستخدم.
تتميز قواعد البيانات بالعديد من الخصائص التي تجعلها من أفضل الحلول لتخزين المعلومات وتنظيمها واسترجاعها بكفاءة ومرونة عالية. ومن أبرز هذه المميزات:
تجميع البيانات: تحتوي قواعد البيانات، خصوصاً المسطحة منها، على جميع البيانات والمعلومات في ملف واحد كبير، مما يسهل إدخال كافة البيانات المتعلقة بموضوع معين في سجل مشترك. تُستخدم هذه النوعية في معظم برامج جدولة البيانات، حيث يساهم تعبئة المعلومات في تسريع العملية وزيادة كفاءة الإنتاجية مقارنة بالسجلات الورقية.
دمج البيانات: في قواعد البيانات العلائقية، يتم دمج عدة ملفات بيانات صغيرة مما يعزز من إدارة المعلومات. تقوم هذه القواعد بسحب البيانات الخاصة بموضوع معين من جميع الملفات ودمجها لتقديم التقرير النهائي، مما يؤدي إلى سرعة في الحصول على المعلومات الشاملة.
الاستخدام المتنوع: تُستخدم قواعد البيانات في مؤسسات كبيرة كأنظمة الكمبيوتر المركزية، وكذلك في مؤسسات صغيرة مثل أجهزة الكمبيوتر الشخصية.
عيوب قواعد البيانات
على الرغم من المميزات العديدة لقواعد البيانات، إلا أنها تحمل بعض العيوب، منها:
التعقيد: تعتبر قواعد البيانات مزيجًا معقدًا من المعلومات والبرمجيات، وتتطلب عملية تطويرها استخدام مصممين ذوي خبرات عالية.
الكلفة العالية: تحتاج قواعد البيانات إلى موارد مالية مستمرة للحفاظ عليها.
الأمان: تتطلب قواعد البيانات في الشركات الكبيرة مستوى عالٍ من الأمان لحمايتها من الفيروسات وقراصنة الشبكات.
تعريف قواعد البيانات
قواعد البيانات هي نظام إلكتروني يسهل الوصول إلى البيانات وتعديلها، حيث تكون البيانات منظمة في هيكل جدولي يسهل الرجوع إليها عند الحاجة. تُستخدم لتخزين المعلومات في مختلف المؤسسات، ولها نظام خاص لإدارتها. تتكون بنية قواعد البيانات من ثلاثة مستويات:
المستوى الخارجي: يحدد كيفية تفاعل كل مستخدم مع بياناته.
المستوى الداخلي: يهتم بالأداء والتكاليف بالإضافة إلى الأمور التشغيلية.
المستوى المفاهيمي: يهدف إلى توحيد وجهات النظر الخارجية في وجهة نظر واحدة تخدم احتياجات المستخدم.