الامارات 7 - إدارة المشاريع هي عملية تنظيم وإدارة الموارد والأنشطة لتحقيق هدف معين في إطار زمني وميزانية محددة. تتضمن عناصر إدارة المشاريع الأساسية ما يلي:

1. الهدف والنطاق (Project Scope): يجب تحديد هدف المشروع بوضوح وتحديد نطاق العمل المحدد الذي يجب تحقيقه لتحقيق الهدف. هذا يشمل تحديد المهام والأنشطة الرئيسية والمخرجات المتوقعة.

2. التخطيط (Planning): يتضمن هذا العنصر تطوير خطة مشروع مفصلة تحدد الموارد المطلوبة والجداول الزمنية وتوزيع المهام والمسؤوليات. يتضمن أيضًا تقدير الميزانية وإدارة المخاطر.

3. التنفيذ (Execution): في هذه المرحلة، يتم تنفيذ الخطة وتنفيذ المهام والأنشطة المحددة في نطاق المشروع. يتم أيضًا إدارة الموارد وتوجيه الفريق نحو تحقيق أهداف المشروع.

4. مراقبة ومتابعة (Monitoring and Controlling): يجب مراقبة تقدم المشروع بانتظام للتحقق من أنه يسير وفقًا للخطة المحددة. يتم في هذه المرحلة تحليل البيانات واتخاذ إجراءات تصحيحية إذا كانت هناك مشكلات أو تغييرات.

5. إغلاق المشروع (Project Closure): في هذه المرحلة، يتم تقديم التقارير النهائية وتقييم أداء المشروع ومدى تحقيقه للأهداف المحددة. تتضمن أيضًا عملية إغلاق المشروع وتسوية المستحقات المالية وتقييم الدروس المستفادة.

6. الموارد (Resources): يشمل هذا العنصر توجيه وإدارة الموارد البشرية والمالية والمادية اللازمة لتنفيذ المشروع بنجاح.

7. الجودة (Quality): يجب ضمان تحقيق المشروع للجودة المطلوبة وفقًا للمعايير المحددة مسبقًا.

8. الاتصال (Communication): تشمل إدارة الاتصالات التواصل مع جميع أعضاء الفريق وأصحاب المصلحة وضمان تداول المعلومات بفعالية.

9. المخاطر (Risk): يجب تحليل المخاطر المحتملة وتطوير استراتيجيات للتعامل معها والتخفيف من تأثيرها على تنفيذ المشروع.

10. التوثيق (Documentation): يجب توثيق جميع النواحي المتعلقة بالمشروع بما في ذلك الخطط والتقارير والاتفاقيات والمستندات الأخرى.

هذه هي العناصر الرئيسية لإدارة المشاريع، ويمكن تخصيصها وتعديلها حسب طبيعة المشروع واحتياجاته الخاصة.